Mottaksoppdrag

Mottaksoppdrag representerer inngående lageroperasjoner — varer som mottas til et Freja-administrert lager. De kan opprettes fra bestillinger.

Opprette et mottaksoppdrag fra en bestilling

1. Åpne Bestillingen i Business Central
2. Klikk handlingen Opprett mottaksoppdrag (under Freja)
3. Systemet kontrollerer:
   • At minst én bestillingslinje har varer som skal mottas til en Freja-lokasjon
   • At ingen pågående mottaksoppdrag allerede finnes for denne bestillingen
4. Mottaksoppdraget opprettes med status Opprettet. Hvis Send umiddelbart er aktivert i Freja-oppsett, settes det automatisk i kø for sending.

Eksportere mottaksoppdraget manuelt

Når oppdraget er opprettet, kan det eksporteres og sendes til Freja manuelt. Åpne mottaksoppdraget enten ved å:

• Søke etter Mottaksoppdrag i Business Central, eller
• Åpne bestillingen og klikke Se mottaksoppdrag under fanen Freja

Deretter:

1. Klikk handlingen Send til Freja
2. Oppdragsstatusen oppdateres til I kø for sending og deretter Sendt når den er overført

Hvis jobbkøen er konfigurert for automatisk behandling, skjer dette automatisk. Se Automatisering for detaljer.

Behandle mottaksbekreftelser manuelt

Når Freja har behandlet det inngående mottaket, plasseres en responsfil i den innkommende SFTP-mappen.

1. Åpne mottaksoppdraget og klikk Oppdater fra Freja, eller la den automatiserte jobbkøen behandle den
2. Systemet leser bekreftede antall, partinumre, serienumre og utløpsdatoer
3. Oppdragsstatusen oppdateres til Behandlet
4. Klikk Oppdater kildedokument på mottaksoppdraget for å påføre de bekreftede antallene
5. Oppdragsstatusen oppdateres til Fullført
6. Avhengig av Handling ved oppdatering konfigurert i Freja-oppsett, kan bestillingen være klar for bokføring, eller kan allerede ha blitt bokført