Oppsett for Visma Lønnsimport
Når «Leap Visma Payroll Import» er installert på ditt Business Central miljø må det fullføres et oppsett før man kan ta produktet i bruk.
Angi tillatelser
1. Åpne brukerlisten
Trykk på søk i Business Central og søk etter "Brukere".
2. Velg brukere
I listen over brukere klikk på brukeren(e) som skal ha tilgang til Leap Visma Payroll Import.
3. Tildel tillatelsessett
Under Brukertillatelsessett angi:
| Tillatelsessett | Beskrivelse |
|---|
| LEAPIBASIC | For de som skal ha tilgang til å bruke importen og endre tilordninger |
| LEAPIFULL | For de som i tillegg til bruk og tilordning skal gjøre oppsett for tilkobling til Visma Payroll |
Åpne oppsettet
Via assistert oppsett
- I Business Central trykk på innstillinger øverst til høyre
- Velg "Assistert oppsett"
- Under "Koble til med andre systemer" se "Konfigurer Leap Visma Payroll import"
- Trykk på denne for å starte oppsettet
Alternativ tilgang
Søk etter "Oppsett for Visma lønnsimport" direkte i Business Central.
Grunnleggende oppsett
| Felt | Beskrivelse |
|---|
| Aktivert | Avgjør om import fra Visma Payroll skal aktiveres. Når denne er aktivert vil menypunktet for import være synlig i systemet |
| Tilgangsnøkkel | En nøkkel som gir systemet tilgang til å kommunisere med Visma Payroll. Denne skal mottas ved bestilling av Leap Visma Payroll Import |
| Visma Id | Unik id fra Visma som identifiserer selskapet i Visma som det skal gjøres oppkobling mot. (Øverst i høyre hjørne i Visma App Store trykk på nedtrekks-ikonet og kopier verdien i Tenant ID) |
Dimensjonsinnstillinger
| Felt | Beskrivelse |
|---|
| Importer dimensjoner | Avgjør om dimensjoner på lønnstransaksjoner skal importeres fra Visma Payroll til Business Central. Dersom denne er deaktivert vil ikke dimensjoner vises i bildet over lønnstransaksjoner |
| Håndtering ved manglende dimensjon: Dimensjon | Angir hva systemet skal gjøre dersom en dimensjon mangler i Business Central |
| Håndtering ved manglende dimensjon: Dimensjonsverdi | Angir hva systemet skal gjøre dersom en dimensjonsverdi mangler i Business Central |
Alternativer for håndtering av manglende dimensjoner
| Alternativ | Beskrivelse |
|---|
| Gi feilmelding | Stopper import og viser feilmelding hvis dimensjon/verdi mangler |
| Hopp over | Ignorerer manglende dimensjoner og fortsetter import |
| Opprett | Oppretter automatisk manglende dimensjoner/verdier |
MVA-innstillinger
| Felt | Beskrivelse |
|---|
| Importer MVA-numre | Avgjør om MVA-numre skal importeres fra Visma Payroll. Når aktivert vil systemet hente MVA-koder for transaksjoner som har dette. Advarsel: Denne funksjonen krever tilleggstillatelser og vil gjøre import tregere da systemet må gjøre ekstra API-kall for hver transaksjon |
Transaksjonsinnstillinger
| Felt | Beskrivelse |
|---|
| Grupper transaksjoner | Angir om systemet skal gruppere transaksjoner som deler kontonummer og dimensjoner. Dette vil redusere antall transaksjoner som bokføres i Business Central |
Handlinger i oppsettet
| Handling | Beskrivelse |
|---|
| Test tilkoblingen | Ved å trykke her forsøkes det å gjøre en oppkobling mot Visma Payroll for å verifisere at oppsettet er korrekt |
| Kontotilordning | Benyttes for å gjøre knytning mellom finanskonto i Visma og finanskonto i Business Central der hvor disse ikke samsvarer eller man vil overstyre kontonummer i Business Central |
| Dimensjonstilordning | Benyttes for å gjøre knytning mellom dimensjon i Visma og dimensjonsverdi i Business Central der hvor disse ikke samsvarer eller man vil overstyre kontonummer i Business Central |
| MVA-nummertilordning | Benyttes for å gjøre knytning mellom MVA-numre i Visma Payroll og MVA-numre i Business Central der hvor disse ikke samsvarer eller man vil overstyre MVA-numre i Business Central |