Skip to main content

Importere lønnstransaksjoner i Business Central

Denne guiden viser hvordan du importerer lønnstransaksjoner fra Visma Payroll til Business Central og overfører dem til finanskladd for bokføring.

Starte importen​

1. Åpne finanskladd​

  1. Søk etter "finanskladder" i Business Central
  2. Velg den finanskladden du ønsker å importere lønnstransaksjoner til

2. Start importprosessen​

  1. Velg "Lønn" i menyen
  2. Klikk "Importer Lønnstransaksjoner"
Ekstern tjeneste

Leap Visma Payroll Import bruker Visma Payroll sitt API for å hente data (ekstern tjeneste). Får du meldingen "Utvidelsen Leap Visma Payroll Import fra LEAP IT AS sender en forespørsel til en ekstern tjeneste. Vil du tillatte denne forespørselen?", så velg "Tillat alltid".

Velg Visma lønnskjøring​

Skjermbildet "Velg Visma lønnskjøring" viser en liste over lønnskjøringer fra Visma. Her vises både nye og historiske lønnskjøringer.

Handlinger i listen​

IkonBeskrivelse
SøkSøk etter data i listen over lønnskjøringer
RedigerÅpner lønnstransaksjoner for den valgte lønnskjøringen i redigeringsmodus
VisÅpner lønnstransaksjoner for den valgte lønnskjøringen i visningsmodus
OppdaterSer etter nye data i Visma og oppdaterer listen over lønnskjøringer
Flytt til nye"Flytt til nye" endrer statusen for valgte lønnskjøringer fra Importert til Ny
Flytt til importerte"Flytt til importerte" endrer statusen for valgte lønnskjøringer fra Ny til Importert

Filtreringsalternativer​

FilterBeskrivelse
NyeViser nye lønnskjøringer fra Visma som skal behandles i Business Central
ImporterteViser alle lønnskjøringer som tidligere er overført til finanskladd
AlleViser alle lønnskjøringer fra Visma. Dette inkluderer nye samt lønnskjøringer som er overført til finanskladd tidligere

Åpne en lønnskjøring​

Klikk på en lønnskjøring for å åpne lønnstransaksjoner for den valgte lønnskjøringen i redigeringsmodus.

Behandle lønnskjøring​

Oversikt over transaksjoner​

I skjermbildet ser du nå en oversikt over den valgte lønnskjøringen med transaksjoner slik de ligger i Visma Payroll.

Redigere kontonummer​

  • Kontonummer kan endres direkte i listen
  • Slike endringer oppdaterer alle transaksjoner mot den samme kontoen i bildet
  • Oppsettet oppdateres automatisk slik at tilordningene er like ved neste import

Endre dimensjonstilordning​

For å endre tilordning av dimensjoner:

  1. Klikk på "Oppsett"
  2. Deretter "Dimensjonstilordning"
  3. Denne endringen gjelder til du eventuelt endrer oppsettet igjen

Angi betalingsdato​

Betalingsdato for lønnskjøringen:

  • Dersom du angir en dato i feltet betalingsdato vil datoen benyttes som bokføringsdato når lønnskjøringen overføres til en finanskladd
  • Hvis betalingsdato ikke er fylt ut vil startdato for lønnsperioden brukes som bokføringsdato

Overføre til finanskladd​

Overføringsprosess​

For å overføre transaksjonene til finanskladd:

  1. Trykk på "Overfør"
  2. Deretter "Overfør til kladd"
  3. Transaksjonene overføres nå til finanskladden
  4. Finanskladden kan bokføres på vanlig måte