Oppsett for Visma Employees Import
Når «Leap Visma Employees Import» er installert på ditt Business Central miljø må det fullføres et oppsett før man kan ta produktet i bruk.
Angi tillatelser
1. Åpne brukerlisten
Trykk på søk i Business Central og søk etter "Brukere".
2. Velg brukere
I listen over brukere klikk på brukeren(e) som skal ha tilgang til Leap Visma Employees Import.
3. Tildel tillatelsessett
Under Brukertillatelsessett angi:
| Tillatelsessett | Beskrivelse |
|---|---|
| LEAEIBASIC | For de som skal ha tilgang til å sette i gang importen |
| LEAEIFULL | For de som i tillegg til bruk skal gjøre oppsett for tilkobling til Visma Employees |
Åpne oppsettet
Via assistert oppsett
- I Business Central trykk på innstillinger øverst til høyre
- Velg "Assistert oppsett"
- Under "Koble til med andre systemer" se "Konfigurer Leap Visma Employees import"
- Trykk på denne for å starte oppsettet
Alternativ tilgang
Søk etter "Oppsett for Visma ansattimport" direkte i Business Central.
Felter i oppsettet
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Aktivert | Avgjør om import fra Visma Employees skal aktiveres. Du må aktivere integrasjonen før du kan importere data fra Visma Employees |
| Api-tilgangsnøkkel | En nøkkel som gir systemet tilgang til å kommunisere med Visma Employees. Denne skal mottas ved bestilling av Leap Visma Employees Import |
| Visma Id (tenant) | Unik id fra Visma som identifiserer selskapet i Visma som det skal gjøres oppkobling mot. (Øverst i høyre hjørne i Visma App Store trykk på nedtrekks-ikonet og kopier verdien i Tenant ID) |
| Bruk Visma nummerserie | Angir om nummer på ansatt fra Visma skal brukes som ansattnummer og ressursnummer i Business Central. Ønsker du å benytte samme nummerserie i begge systemer, sørg for at nummerseriene for ansatt og ressurs er satt opp med manuelle nr |
| Importer dimensjoner | Angir om standarddimensjoner skal opprettes på ansatt og ressurs basert på dimensjoner i Visma |
| Ansatt nummerserie | Viser hva som er angitt som nummerserie for ansatt i BC |
| Ansatt malkode | Angir hvilken ansattmal som skal brukes ved opprettelse av ansatte fra Visma |
| Oppdater ressurser | Viser verdien "opprett ressurs automatisk" fra personaloppsettet. Dette må stå til "Ja" dersom ressurser skal opprettes |
| Ressurs malkode | Angir hvilken ressursmal som skal brukes ved opprettelse av ressurser |
| Ressurs nummerserie | Viser hva som er angitt som nummerserie for ressurser i BC |
| Oppdater enhetskost på ressurs | Angir om en beregnet enhetskost (time) skal angis på ressursen ved oppdatering |
Handlinger i oppsettet
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Test tilkobling | Ved å trykke her forsøkes det å gjøre en oppkobling mot Visma Employees for å verifisere at oppsettet er korrekt |
| Opprett jobbkø | Oppretter en post i jobbkø som muliggjør automatisk import av data fra Visma |
| Dimensjonstilordning | Benyttes for å gjøre knytning mellom dimensjon i Visma og dimensjonskode i Business Central der hvor disse ikke samsvarer eller man vil overstyre i Business Central |
| Ansattmapping | Åpner skjermbildet for mapping av ansatte og ressurser. Dette brukes dersom du har ansatte eller ressurser i Business Central fra før og ønsker å koble disse til Visma ansatte for å unngå duplikater |
| Ansatte | Åpner ansattlisten i Business Central |
| Synkroniseringslogg | Åpner logg for importen. Her kan man se ev. feil ved import |