Mapping av ansatte og ressurser

Dersom det allerede er ansatte og ressurser i Business Central, så kan man mappe disse mot ansatte i Visma for å unngå duplikater i Business Central.

Viktig tidspunkt

For å unngå duplikater må dette utføres før man importerer ansatte fra Visma første gang.

Åpne mappingfunksjonen

Via oppsettet

1. Søk etter og åpne "Oppsett for Visma ansattimport"
2. Klikk på "Ansattmapping" for å åpne skjermbildet for mapping av ansatte og ressurser

Automatisk mappingforslag

Opprett forslag for tilordning

Ved å trykke på "Opprett forslag for tilordning" vil:

• Ansatte og ressurser i Business Central sammenlignes med ansatte fra Visma
• Sammenligning gjøres på personnummer eller navn
• Gyldige treff får automatisk krysset av "Aksepter match"
• Matchede data indikeres med grønn farge

Automatisk matching-kriterier

Systemet søker etter treff basert på:

1. Personnummer (mest pålitelig)
2. Fullt navn (fornavn + etternavn)

Manuell tilordning

For data uten automatisk match

Dersom det er ansatte eller ressurser som ikke har fått automatisk mapping:

1. Fyll ut manuelt feltene for:

   • Foreslått ansattnr. - Business Central ansattnummer
   • Foreslått ressursnr. - Business Central ressursnummer

2. Kryss av i feltet "Aksepter match"

Krav for aksept

Det er krav til at enten "Foreslått ansattnr." eller "Foreslått ressursnr." har en verdi før man kan krysse av for "Aksepter match".

Aksepter tilordning

Når forslaget er ferdig utarbeidet:

1. Kontroller alle tilordninger
2. Klikk på "Aksepter tilordning"
3. Data i Business Central vil da bli knyttet til data i Visma
4. Import av ansatte kan nå utføres uten duplikater